ربما تكون قد سمعت مصطلح نظام إدارة التعلم (LMS) في العمل أو ربما خلال فترة وجودك في التعليم. بالنسبة للكثيرين ، يؤدي هذا إلى إلقاء صور لأنظمة قديمة وعفا عليها الزمن توزع مواد الدورة التدريبية بشكل أخرق ويصعب استخدامها. ولكن هذا لم يعد هو الحال. تعد أنظمة إدارة التعلم الحديثة أكثر سهولة في الاستخدام ، وقد حان الوقت لإعادة تعلم ما كنت تعتقد أنك تعرفه عن هذه الأدوات.
في هذا الدليل النهائي ، سننظر في كل ما تحتاج لمعرفته حول أنظمة إدارة التعلم ولماذا هي مفيدة للغاية.
ما هو نظام إدارة التعلم؟
نظام إدارة التعلم هو حل منصة رقمية أو برنامج كخدمة (SaaS) يستخدم لإنشاء الدورات التدريبية عبر الإنترنت وتنظيمها وتوزيعها.
الفكرة هي أن منصات LMS هذه توفر مكانا مركزيا واحدا للمستخدمين لإدارة الدورات التدريبية والمواد التعليمية والوصول إليها. اعتمادا على المستخدم ، يمكن أن يكون هذا أي شيء من الدورات الإلكترونية الذاتية إلى التدريب في الفصول الدراسية.
يمكن أن يساعد ذلك في تسهيل مجموعة من التدريب والدراسة وتنمية المهارات ، بالإضافة إلى التقييمات والامتحانات وإدارة الشهادات.
من يستخدم LMS ولماذا؟
هناك العديد من الاستخدامات الرائعة لأنظمة إدارة التعلم ولكنها تستخدم في المقام الأول من قبل الشركات والمؤسسات التعليمية. فيما يلي بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعا لهذه الأنظمة الأساسية:
الموارد البشرية والإدارة - قد يقوم فريق الموارد البشرية والإدارة بتنفيذها عبر الأعمال للمساعدة في التعلم والتطوير والتأكد من تحقيق الأهداف التنظيمية
تأهيل الموظفين - يمكن تدريب أولئك الذين يبدأون وظيفة جديدة عبر نظام إدارة التعلم ؛ هذا يمكن أن يجعل عملية الإعداد أسرع وأبسط بكثير
التدريب على الامتثال - تتطلب الكثير من الأدوار تدريبا على الامتثال ، على سبيل المثال التدريب على الصحة والسلامة ، وهذه طريقة رائعة للشركات للبقاء على اطلاع دائم وضمان امتثال الجميع للوائح
دعم العملاء - تستخدم بعض الشركات أنظمة إدارة التعلم لإلحاق العملاء أو العملاء. قد يشمل ذلك مشاركة أدلة المستخدم وأدلة المنتج. بالإضافة إلى ذلك ، قد يستخدمها محترفو المبيعات أيضا لتدريب شركاء أو عملاء جدد على استخدام خدماتهم أو منصاتهم.
التعلم في الفصول الدراسية - يمكن للمحاضرين والمعلمين إنشاء مواد الدورة التدريبية ومشاركتها ومواءمة المحتوى والاختبارات من مكان واحد. يمكن استخدامها أيضا لوضع لمسة على التعلم التقليدي في الفصول الدراسية.
التعلم المدمج - قد تستخدمها المدارس والكليات والجامعات للدروس عبر الإنترنت والتعلم المدمج ، خاصة للطلاب عن بعد
تدريب المتطوعين - قد تستخدم الجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية أيضا نظام إدارة التعلم لتثقيف المتطوعين وإبقائهم متحمسين للقضية
بالطبع ، يمكن استخدام هذه المنصات وسيتم استخدامها بطرق أخرى ، ولكن هذه بعض الاستخدامات الأكثر شيوعا وفائدة لنظام إدارة التعلم.
من لديه حق الوصول إلى LMS؟
في معظم الحالات ، سيكون لأنظمة إدارة التعلم مجموعتان أساسيتان من المستخدمين: الإداريون والمتعلمون.
المسؤولون هم الأشخاص الذين يقومون بإنشاء وإدارة وتقديم التعلم الإلكتروني. قد يستخدمون هذه المنصات لتحميل المواد التعليمية الخاصة بهم ، أو يمكنهم اختيار الدورات والمواد من قائمة موجودة يقدمها المزود.
من ناحية أخرى ، فإن المتعلمين هم المحترفون أو الطلاب الذين سيستخدمون هذه المنصات للتدريب والدراسة واكتساب مهارات جديدة. تسمح العديد من أنظمة إدارة التعلم الحديثة للعديد من المتعلمين بالتدريب أو الوصول إلى المواد في نفس الوقت.
ومع ذلك ، هناك مجموعة ثالثة وأخيرة لم نذكرها بعد: أولياء أمور الطلاب الذين يستخدمون LMS ، خاصة خارج ساعات الدراسة. في بعض الحالات ، قد يتمكن الآباء من الوصول إلى هذه الأنظمة لدعم الطلاب أو تتبع تقدمهم أو إلقاء نظرة على التعليقات الواردة من المعلم.
الميزات الرئيسية في نظام إدارة التعلم الحديث
هناك مجموعة متنوعة من أنظمة إدارة التعلم وبعضها أكثر تقدما من البعض الآخر. ومع ذلك ، ستشترك العديد من المنصات الحديثة في ميزات مماثلة لضمان بقائها قادرة على المنافسة.
قد تتضمن بعض هذه الميزات الرئيسية ما يلي:
أدوات التأليف التي تسمح للمسؤولين برفع المقررات الدراسية الخاصة بهم أو إنشائها
الوصول إلى الخبراء المتخصصين الذين يمكنهم المساهمة في أنشطة التعلم والتطوير
مهام سير العمل المؤتمتة التي تسمح بإنشاء رحلات تعليمية مخصصة
مكتبة موارد تحتوي على جميع المواد التعليمية ذات الصلة ، مثل الأدلة ومقاطع الفيديو والدورات التدريبية
اختبارات واستطلاعات للحصول على طريقة أكثر متعة وجاذبية لتقييم المتعلمين
ميزات الامتثال، مثل التذكيرات التلقائية التي تعلم المتعلمين عندما يحين وقت إعادة التدريب
الشهادات والدبلومات التي تمنح المتعلمين التقدير أثناء دراستهم وتحقيق أهدافهم
رؤى وتحليلات للتقدم والنتائج الفردية ، مما يسمح للمسؤولين بتحديد الثغرات أو المجالات التي تحتاج إلى الدعم
التوافق مع الأجهزة المحمولة للدراسة أثناء التنقل
التكامل مع الأنظمة والبرامج الداخلية الأخرى
هذه ليست بأي حال من الأحوال قائمة كاملة وسيكون للمنصات المختلفة وظائف مختلفة. ومع ذلك ، فهذه بعض الميزات الأكثر شيوعا وفائدة للعديد من LMSs الحديثة.
فوائد استخدام أنظمة إدارة التعلم
توفير الوقت والمال
أولا وقبل كل شيء ، يمكن أن يكون LMS طريقة ممتازة للشركات لتوفير الوقت والمال على التدريب.
بالطبع هناك استثمار أولي في المنصة ، لكن التدريب يمكن أن يكون مكلفا ويستغرق وقتا طويلا ، خاصة إذا كان يجب أن يتم في مكان خارج مكان العمل. لذلك ، يمكن أن يكون هذا هو الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة. ناهيك عن أن المواد سريعة الوصول إليها ويمكن أن توفر الوقت والجهد.
ضمان اكتمال التدريب على الامتثال
هذه المنصات هي وسيلة ممتازة لضمان اكتمال جميع التدريبات الإلزامية في الوقت المحدد وعلى أعلى مستوى. على سبيل المثال ، التدريب الخاص بالصناعة مثل التدريب على السلامة من الحرائق أو الأمن السيبراني.
تقديم بيانات دقيقة
يمكن للمسؤولين الوصول إلى البيانات والرؤى حول تعلم موظفيهم. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لمعرفة أين يلزم المزيد من الدعم وتحديد أي فجوات في المهارات يجب سدها. وبالمثل ، يمكن للمدرسين التعامل مع مدى جودة أداء طلابهم وما إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة إضافية في أي مواد أو مجالات.
يحسن تجربة التعلم
سواء في المدرسة أو في مكان العمل ، يمكن أن يكون LMS طريقة رائعة لتحسين عملية التعلم. يسمح للمستخدمين بالدراسة والوصول إلى المواد التعليمية من مكان واحد يمكن الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال نهج الوسائط المتعددة ، يمكنهم استخدام الأدلة ومقاطع الفيديو والمزيد لمساعدتهم على التعلم. يمكن أن يضمن ذلك تفاعلهم مع المواد والبقاء متحمسين.
تبسيط التواصل
أخيرا ، يمكن لنظام إدارة التعلم أن يجعل التواصل بين الطلاب والمعلمين والموظفين وأصحاب العمل أبسط بكثير. على سبيل المثال ، تبقي التذكيرات الآلية الجميع على اطلاع وتضمن اكتمال جميع التدريبات في الوقت المحدد. ولكن أكثر من ذلك ، هناك مكان مركزي واحد للتواصل ومراجعة التعليقات والوصول إلى نفس المواد.
