学習管理システム(LMS)の究極ガイド

Pearson Languages
会議室に微笑みながら座っている男女

学習管理システム(LMS:Learning Management System)という言葉を、職場や学校で聞いたことがあるでしょう。実際に学習管理システム上で教材にアクセスした経験から、時代遅れで使いづらいイメージを持つ人も中にはいらっしゃるかもしれません。一方で、最新の学習管理システムは格段に使いやすくなっています。

本記事では、学習管理システム(LMS)について知っておくべきこととその利点について紹介します。

学習管理システム(LMS)とは?

学習管理システム(LMS)とは、オンライン上で学習コースを作成、整理、配布するために使用するデジタルプラットフォームまたはSaaS(Software as a Service: サービスとしてのソフトウェア )のソリューションです。

学習管理システムのプラットフォームの目的は、ユーザーがコースや学習教材を管理し、アクセスするための一元的な場所を提供することです。学習者が自主学習するオンラインコースから教室での演習まで、あらゆる形で活用できます。

学習管理システムは、さまざまな研修、学習、スキル開発、評価、試験、資格認定の管理を支援します。

学習管理システム(LMS)を使う目的

学習管理システムにはさまざまな活用方法があり、多くの企業や教育機関で採用されています。最も一般的な使用例を紹介します。

人事とマネジメント – 企業が人材開発に導入し、組織全体の目標達成度を確認する。

従業員の入社時の研修・学習支援 – 入社時の研修・学習を迅速かつ容易に提供する。

コンプライアンス研修 – 安全衛生に関するものをはじめコンプライアンスの研修を必要とする職務が数多くある中、全従業員に常に最新の規制を遵守させる。

顧客サポート – ユーザーガイドや製品マニュアル、自社サービスやプラットフォームの使い方についての説明書の共有など、顧客や取引先、新たなパートナーへのサポートを提供する。 

研修における学習 – 講師や教師がコース教材を作成・共有し、コンテンツやテストを一元管理する。従来の教え方にひと工夫を加えることも。 

対面式とオンラインのハイブリッド学習 – リモートでも対面でも受講を可能にするために活用する。 

ボランティア研修 – 慈善団体や非営利団体が、ボランティアのメンバーを教育し活動に対するモチベーションを維持するために使用する。 

もちろん学習管理システムは他の方法で使用することもできますが、上記は最も一般的かつ有益な使用例です。

学習管理システムにアクセスする対象者は誰か

ほとんどの場合、学習管理システムにアクセスするのは管理者と学習者です。 

管理者はオンライン学習を作成、管理、提供します。学習管理システムに独自の教材をアップロードしたり、プロバイダーが提供する既存のコンテンツからコースや教材を選択したりします。

一方、学習者は、研修、学習、新しいスキルの習得のために学習管理システムを利用する従業員であり、学習者です。最近の学習管理システムの多くは、複数の学習者が同時にアクセスできるようになっています。

最新の学習管理システム(LMS)の主な機能

現在市場にさまざまな学習管理システムが流通していますが、最新のプラットフォームは次のような共通の機能を備えています。

  • 管理者が独自のコースをアップロードまたは構築できる編集ツール
  • 学習を支援するその分野の専門家へのアクセス 
  • 最適化された学習計画の作成を可能にする自動ワークフロー
  • ガイド、ビデオクリップ、コースなど、関連する学習教材を保存するリソースライブラリー
  • 学習者がより楽しく参加できる魅力的なクイズやアンケートなどの評価機能
  • 再度研修を受ける時期を学習者に通知する自動リマインダーなどのコンプライアンス機能
  • 学習者が目標を達成したことを認定する修了証や証明書
  • 管理者が学習者の進捗状況や結果を把握・分析し、目標とのギャップやサポートが必要な分野を特定するためのインサイトの提供
  • 外出先での学習を可能にするモバイルデバイスとの互換性
  • 社内システムやソフトウェアとの統合機能

これらはプラットフォームによって異なり、またすべてを網羅しているリストではありませんが、最新の学習管理システムの多くが備えている機能の一部です。

学習管理システム(LMS)を利用するメリット

時間とコストの節約

何よりもまず、企業は学習管理システムを使って研修にかかる時間とコストを節約し、より効率化させることができます。

もちろん、プラットフォームへの初期投資は必要ですが、特に職場以外の場所で研修を行わなければならない場合にかかる時間とコストを考えると、教材にすぐにアクセスできる学習管理システムはより費用対効果の高いソリューションとなり得ます。

コンプライアンス研修の確実な実施

学習管理システムは、すべての必須研修を期限内に確実に実施するために便利です。例えば、火災安全やサイバーセキュリティに関するもののような業界特有の研修などです。

正確なデータの提供

管理者は従業員の学習に関するデータやインサイトにアクセスすることで、サポートが必要な分野を確認し、埋めるべきスキルのギャップを特定できます。同様に、講師や管理者は従業員の学習状況を把握し、教科や分野で特別なサポートが必要かどうかを判断することができます。

学習体験の向上

学校でも職場でも、学習管理システムは学習プロセスを改善します。学習者自身がアクセスしやすい場所からガイドやビデオなどマルチメディアの教材を通じて学ぶことができ、これらはモチベーションを維持します。 

コミュニケーションのシンプル化

最後に、学習管理システムは学習者(従業員)、雇用主・人事、講師とのコミュニケーションをシンプルにします。例えば、自動リマインダーで全員が情報を共有し、すべての研修を期限内に確実に完了することができます。しかしそれ以上に重要なのは、コミュニケーションし、フィードバックを確認し、同じ教材にアクセスするための共通の場所があるということです。  

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