学習管理システムの究極ガイド

学習管理システム(LMS)という用語は、職場や教育に携わる現場では聞いたことがあるかもしれません。多くの人にとって、コース教材を不器用に配布するような使いにくい不格好で時代遅れのシステムのイメージを持たせるものでしょう。 しかし、それはもはや事実ではありません。 最新のLMSは、はるかにユーザーフレンドリーであり、知っていると思っていたこれらのツールについて学びなおす時です。 

この究極のガイドでは、学習管理システムについて知っておくべきことと、それらが非常に有益である理由を見ていきます。 

学習管理システムとは？

学習管理システムは、オンラインコースの作成、整理、配布に使用されるデジタルプラットフォームまたは サービスとしてのソフトウェア (SaaS)ソリューションです。 

これらのLMSプラットフォームは、ユーザーがコースや学習教材を管理およびアクセスするための１つの中心的な場所を提供するという考え方です。ユーザーによっては、それは自分のペースで進められるeコースである場合や、教室でのトレーニングかもしれません。 

これにより、さまざまなトレーニング、学習、スキル開発、評価、試験、認定管理が促進されます。 

LMSを使用するのは誰で、その理由は？

学習管理システムには多くの優れた用途がありますが、これらは主に企業や教育機関で使用されています。ここでは、これらのプラットフォームの最も一般的なユースケースをいくつか紹介します。 

• 人事と管理 - 人事と管理チームは、学習と能力開発を支援し、組織の目標が達成されていることを確認するために、これらをビジネス全体に実装する場合があります。

• 従業員のオンボーディング - 新しい仕事を始める人は、LMSを介してトレーニングを受けることができます。これにより、新人研修のプロセスがはるかに迅速かつ簡単になります。

• コンプライアンス・トレーニング - 健康と安全に関するものなど、多くの役割でコンプライアンス・トレーニングが必要であり、これは企業が最新の情報を入手し、全員が規制に準拠していることを確認するための優れた方法です。

• カスタマーサポート - 一部の企業では、学習管理システムを使用して顧客やクライアントに研修を提供しています。これには、ユーザーマニュアルや製品ガイドの共有が含まれる場合があります。また、営業担当者は新しいパートナーやクライアントがサービスやプラットフォームを使用するためのトレーニングにも使用できます。 

• 教室での学習 - 講師と教師は、コース教材を作成して共有し、コンテンツとテストを１か所から調整できます。これらは、従来の教室での学習にひねりを加えるのにも有用です。 

• ブレンド型学習 - 大学などの教育機関は、オンラインレッスンやブレンド型学習に使用可能で、特にリモートで学ぶ学生には有益です。

• ボランティア・トレーニング - 慈善団体や非営利団体は、LMSを使用してボランティアを教育し、活動に対するモチベーションを維持することもできます。

これらのプラットフォームは、そのた他の様々な方法で使用可能ですが、上記はLMSの最も一般的で有益な用途の一部です。 

LMSにアクセスできるのは誰ですか？

ほとんどの場合、学習管理システムには、管理者と学習者の２つの主要なユーザーグループがあります。  

管理者は、eラーニングを作成、管理、および提供を担当します。これらのプラットフォームを使用して独自の学習教材をアップロードしたり、プロバイダーから提供された既存のリストからコースや教材を選択したりできます。

一方、学習者は、これらのプラットフォームを使用してトレーニング、学習、および新しいスキルを習得する専門家または学生です。最近のLMSの多くは、トレーニングの受講や教材への複数アクセスが可能になっています。

しかし、実際には上記で述べられていない３つ目のグループがあります。それは、特に授業時間外にLMSを使用している生徒の親です。場合によっては、保護者がこれらのシステムにアクセスして生徒をサポートしたり、進捗状況や教師からのフィードバックを確認したりする場合もあります。 

最新のLMSの主な機能

世の中にはさまざまな学習管理システムがあり、なかには他のものよりも高度なものもあります。とは言え、多くの最新のプラットフォームは競争力を維持するために同様の機能を有しています。

これらの主な機能には、次のようなものがあります。 

• 管理者が独自のコースをアップロードまたは作成できるオーサリングツール

• 学習と能力開発に役立つ、対象分野の専門家へのアクセス

• パーソナライズされた学習工程の作成を可能にする自動化されたワークフロー

• ガイド、ビデオクリップ、コースなど、関連するすべての学習教材を有するリソースライブラリ

• より楽しく魅力的な学習者評価のためのクイズと調査

• コンプライアンス機能(再トレーニングの時期を学習者に通知する自動リマインダーなど)

• 学習者が学習し、目標を達成する 際に認識を与える証明書と卒業証書

• 個々の進捗状況と結果に関する洞察と分析により、管理者はギャップやサポートが必要な領域を特定できます。

• 外出 先で勉強するためのモバイルデバイスとの互換性

• 他の内部システムやソフトウェア との統合

これは決して完全なリストではなく、プラットフォームが異なれば機能も異なります。ただし、これらは、多くの最新のLMSの最も一般的で有益な機能の一部です。

学習管理システムを使用する利点

時間とコストの節約

LMSは、企業がトレーニングにかかる時間とお金を節約するための優れた方法です。 

もちろん、プラットフォームへの初期投資は必要ですが、トレーニングは費用と時間がかかる可能性があります。職場以外の場所で行う必要がある場合は、特にそうです。 したがって、これはより費用対効果の高いソリューションになる可能性があります。 言うまでもなく、資料にすばやくアクセスでき、時間と労力を節約できます。 

コンプライアンス研修の確実な実施

これらのプラットフォームは、すべての必須トレーニングが時間どおりに最高水準で完了することを保証するための優れた方法です。たとえば、火災安全やサイバーセキュリティのトレーニングなど、業界固有のトレーニングです。 

正確なデータの提供

管理者は、従業員の学習に関するデータやインサイトにアクセスできます。これは、より多くのサポートが必要な場所を確認し、埋める必要のあるスキルギャップを特定するための優れた方法です。 同様に、教師は生徒の成績や、教科や分野で追加の支援が必要かどうかを把握できます。 

学習体験の向上

学校でも職場でも、LMSは学習プロセスを改善するための優れた方法です。これにより、ユーザーは１つのアクセス可能な場所から学習教材にアクセスして学ぶことができます。 さらに、マルチメディアを通じたアプローチでガイドやビデオなどを使用して、学習に役立てることができます。 そうすることで、生徒たちは教材に取り組み、モチベーションを維持することができます。 

コミュニケーションの簡素化

最後に、LMSは、学生、教師、従業員、雇用主間のコミュニケーションをはるかに簡単にします。たとえば、自動リマインダーにより、全員が最新情報を共有し、すべてのトレーニングが予定どおりに完了するようにします。 しかし、それ以上に、コミュニケーション、フィードバックの確認、同じ資料へのアクセスを一元的に行うことができます。